电子病历系统

基层门诊病历模板怎么做?先从这10个常见病开始

很多基层诊所都知道,常见病做成病历模板,接诊会更快。真正做的时候,问题往往卡在:模板到底放哪些字段、哪些内容可以预设、哪些必须每次按患者实际情况修改。

诊所做常见病门诊病历模板,核心是先把主诉、病史、检查依据、诊断、治疗意见和医嘱这些关键结构固定下来。我们也整理了《基层诊所 10 个常见病门诊病历模板》,文末附领取方式,供诊所做文书结构参考。


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《病历书写基本规范》第三条提到,病历书写应当“客观、真实、准确、及时、完整、规范”。做模板时,可以先拆成两件事:该留的字段留出来,每次接诊按患者实际情况填写。

1. 模板先固定这 6 个字段

《病历书写基本规范》第十三条提到,门急诊病历记录分为初诊病历记录和复诊病历记录。初诊记录要写清主诉、现病史、既往史、体征、必要检查结果、诊断、治疗意见和医师签名等内容。

按照这个要求,常见病模板至少要包含 6 个字段:

主诉:患者这次主要为什么来看病。

现病史:症状出现多久,怎么发展,有没有加重,有没有伴随症状。

既往史和过敏史:有没有相关基础病、长期用药、药物过敏。

检查依据:体温、血压、查体阳性体征,必要时包括辅助检查结果。

诊断:本次初步判断是什么。

治疗意见和医嘱:处方、治疗项目、注意事项、复诊或转诊安排。

模板的第一步,就是把这些基础字段留出来。

2. 模板里先放一版基础病历

常见病模板不要只留几个空格。更实用的做法,是先写出一版基础病历,医生接诊时再按患者实际情况修改。

比如“急性上呼吸道感染”,可以先这样做:

主诉:咳嗽、咽痛、发热 2 天。

现病史:患者于 2 天前外出受凉后出现咳嗽、咽痛、发热,体温达 38℃,伴鼻塞、流涕、咽部不适。无胸闷、胸痛,无恶心、呕吐。发病以来精神、食欲尚可,睡眠基本正常,大小便正常。

既往史:既往体健,否认高血压、糖尿病、慢性咳喘等病史。

体格检查:鼻黏膜充血水肿,咽部弥漫性充血,扁桃体无肿大、无脓性分泌物。双肺呼吸音清,未闻干湿性啰音。

辅助检查:白细胞正常,淋巴细胞轻度升高,CRP<10mg/L。

诊断:急性上呼吸道感染。

治疗意见和医嘱:按处方对症治疗;低热时可温水擦额头、颈部,多饮温水;规律服药,避免受凉、熬夜,监测体温变化。

说明:以上内容仅用于病历文书结构示意,不作为诊疗建议、用药建议或处方依据。实际诊疗应由具备相应资质的医师结合患者情况判断。

3. 每次接诊都要改这些内容

模板最怕变成“套话病历”。同一个模板可以反复用,每次接诊都要改患者自己的信息。

发病时间要改,症状变化要改,体温、血压、查体结果要改,诊断和处方要按实际情况调整。医嘱也要跟这次处理对应起来。

比如咳嗽患者,有的人是干咳,有的人有黄痰,有的人伴发热,有的人胸闷气促。病历不能都写成同一句“咳嗽,给予对症处理”。

模板只是框架,患者情况才是病历的核心。

4. 初诊模板和复诊模板要分开

很多诊所做模板时,只做初诊模板,复诊还是随手写一句“继续治疗”。

复诊病历也应该有模板。

初诊重点写清第一次为什么这样判断。复诊重点写清前后有什么变化。

比如高血压复诊,要写这次血压是多少,近期服药是否规律,有没有不舒服,方案是否继续或调整。

比如腰椎间盘突出症复诊,要写疼痛有没有减轻,活动是否改善,治疗部位和治疗项目是否调整。

复诊写清楚,医生下次接诊更容易接得上,患者也能看明白治疗过程。

5. 先做 10 个常见病模板

模板库可以先从高频病种开始。日常最常见、最容易重复书写的病种,最适合先做成模板。

这次资料包里,西医先放这 5 个:

急性上呼吸道感染;
慢性支气管炎;
高血压;
冠心病;
2 型糖尿病。

中医先放这 5 个:

感冒;
咳嗽病;
胃脘痛;
腰痛;
不寐。

西医模板重点放在主诉、病史、体征、诊断、用药和复诊医嘱。中医模板除了主诉和病史,还要把四诊信息、辨证、治法、中药处方或外治项目写清楚。这样区分以后,模板才更符合不同诊疗场景。

6. 把模板录入系统,更方便统一管理

如果诊所已经在用电子病历系统,可以把常见病模板录入系统。医生接诊时直接调用,再按患者实际情况修改。常见病病历、处方、治疗项目、医嘱和复诊提醒,也可以一起形成模板。

这样既能减少重复录入,也能让不同医生按同一套结构记录病历。后面模板要调整,诊所统一更新也更方便。

我们整理了一份《基层诊所 10 个常见病门诊病历模板》,区分中医和西医,包含主诉、病史、检查 / 四诊、诊断、治疗意见和医嘱字段,诊所可以对照建立自己的基础模板库。

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