药品追溯码

拆零药品怎么扫追溯码?合规要求与操作流程

拆零药品追溯码采集是当前基层医疗机构面临的重要合规要求,也是医保结算的必要前提。根据国家医保局最新政策,未按要求采集追溯码的药品将无法进行医保结算。本文将为您解析拆零药品追溯码的采集合规要求、采集范围、核心问题、标准操作流程及常见错误,并结合 ABC诊所管家 的智能功能,给出实用解决方案。


01

拆零药品追溯码采集重要性


自2025年7月1日起,全国范围内实行"依码支付"政策,要求定点医药机构在销售环节必须按要求完成追溯码采集才能进行医保结算。未采集追溯码的药品费用医保将不予支付。


对于拆零药品,采集要求更为严格:

  • 拆零药品必须采集外包装追溯码(盒/瓶等)

  • 从几盒/瓶拆零就需要采集几个追溯码

  • 必须确保采集数量与发药数量匹配

在人工操作中,容易出现“少采”“多采”的情况。像 ABC诊所管家 这类系统,会在收费环节自动校验采集次数,避免因漏采导致医保不予支付。



02

拆零追溯码采集范围


需要采集追溯码的药品:

  • 西药和中成药(有追溯码的)

  • 器械耗材(有追溯码的)


无需采集追溯码的药品:

  • 中药饮片

  • 中药配方颗粒

  • 院内制剂

  • 已申报"无码库"的无追溯码药品


操作建议:诊所可通过ABC诊所管家系统对药品进行分类管理,避免重复采集或漏采,提高效率和准确性。



03

拆零药品追溯码采集的

三大核心问题


1. 拆零次数如何确定?

这是最常见的疑问。

  • 单盒拆零:如发20片药,从1瓶(100片)拆零,需采集该瓶码1次。

  • 多盒拆零:如发40片,从2瓶拆零(A瓶10片,B瓶30片),需采集2次。

👉 地区差异:

  • 大多数地区:按实际拆零数量采集(如发10片就采集10次)。

  • 部分地区(如重庆):按外包装规格取整采集(如20粒/盒发10粒,算作0.5盒,取整采集1次)。

智能化解决方案:

ABC诊所系统会根据当地医保政策自动计算应采次数,避免人工差错。


2.外包装丢失怎么办?

  • 痛点:盐水、针剂等往往只有外包装箱有追溯码,一旦外箱丢弃,后续采集困难。

  • 传统方法:人工剪下码保存,但易丢失、混乱。

解决方案:

  • ABC诊所管家的“追溯码智能记忆”功能,可自动记录已使用的码。

  • 比如100瓶/箱的盐水,第一次发4瓶时扫码4次;第二次发5瓶时,系统可调出上次的箱码,补齐5次。


3. 批量入库效率低?

  • 传统问题:100瓶盐水,需重复扫码100次,费时费力。

  • 解决方案:

    • ABC系统支持 数量输入 功能,一次扫码即可录入“100瓶”。

    • 未来还将支持“扫大码解小码”,只需扫箱码即可自动生成所有小包装码。



04

标准操作流程

为了确保合规和高效,诊所/药店可遵循以下流程:


1.入库采集

  • 整盒:逐盒扫码。

  • 整箱盐水:可通过数量输入快速采集。

2. 发药采集

  • 确认拆零来源。

  • 计算采集次数。

  • 扫描追溯码。

3. 上报医保

  • 系统自动生成拆零标识。

  • 数据同步医保平台。

使用 ABC诊所管家,可实现“扫码—采集—上报”全流程自动化,减少人为操作环节。


05

常见错误与规避方法


  1. 采集不足

  • 案例:发15片药,从2盒拆零,但只采集1次。采集率下降至0%。

  • 规避:收费时绑定采集,系统自动计算补齐。


2. 无码药品未申报

  • 案例:有码药采集,但无码药未申报,导致整体采集率不足。

  • 规避:及时申报“无码库”。


3.重复采集

  • 案例:一盒10支针剂扫码11次,触发重复采集。

  • 规避:对接码上放心的智能系统如 ABC 诊所管家自动拦截超采。



06

 总结与建议

随着“依码支付”全面落地,拆零药品追溯码采集已经从“监管要求”变成了“生存底线”。


诊所和药店应重点关注:

  1. 政策对接:实时了解本地医保规则。

  2. 流程规范:严格执行入库、发药、上报全链条管理。

  3. 智能助力:利用专业系统提升采集效率。

  4. 培训检查:持续培训员工,定期检查采集率。

借助 ABC诊所管家这类智能采集系统,不仅能减少合规风险,更能大幅降低人工压力,让医生和药师把精力真正放在医疗服务上。

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