中医诊所系统怎么选?3个关键帮你选对系统
有报道称,现在的中医诊所50%面临亏损,40%面临倒闭。
顾客不上门,盈利便是奢望。
一项针对“顾客为何不上门”的调查显示:3%的顾客因为搬家,5%的顾客选择了其他信任的门店,9%的顾客因为价格过高,14%的顾客认为产品品质不佳,而68%的顾客因为服务不周,体验不好。并且当顾客心中有抱怨的时候,4%的人会告诉你,96%的人会默默离去。
由此可见,服务效果是中医诊所生存发展的重点。而一套合适的中医诊所管理系统,正是提升服务、优化体验的关键工具。
那么,中医诊所在选择管理系统,进行数字化转型的时候,应重点考量哪些方面呢?
通常,中医诊所的专业度就是口碑。
无论是慕名而来的患者还是忠实度高的会员,均是因中医师专业的诊疗服务而出现。
那么在问诊过程中,如果医生遗漏了某些关键信息,可能会制定出错误的治疗方案,延误患者的治疗时机。此外,如果医生的水平参差不齐,在开方时缺乏一套科学的标准,导致处方质量不佳,同样会影响诊所的专业形象。
能解决专业度问题的系统应具备以下功能:
● AI语音病历:在问诊过程中,系统可根据患者主诉自动生成标准电子病历,不用手打病历,也不会遗漏关键症状。

● AI辅助望闻问切:比如通过拍照上传面部和舌部照片,就可以分析舌部特征和面部特征,精准研判病机,判断脏腑、气血情况,诊断结果要与老中医的水平不相上下。

● AI辨证开方:在辅助诊疗中,系统要能根据患者的地域、年龄、病情等进行精准辨证,并在阴阳/五行/藏象等中医理论基础上设计出个性化方案并推荐专业处方。
● 智能审方:能够智能审核十八反十九畏,以及处方药品的相互作用、配伍禁忌、过量提醒。

在传统模式下,诊所在处理挂号、收费、病历记录等事务时,依赖现场人工操作,患者往往需要早早到诊所排队挂号,漫长的等待过程会让患者感到疲惫和烦躁而选择其他诊所。
此外,手工记账、业绩复盘,不仅耗时费力,还容易出现数据偏差,影响诊所的整体运营效率,进一步削弱诊所的服务效果。
如果患者仅需一部手机就能自主完成就诊流程能省多少时间呢?如果诊所老板仅需一部手机就能知道经营数据能省多少人力呢?
因此,要选择能够帮助中医诊所提高经营效率的系统:
● 就诊全流程线上化:系统可将挂号、支付、领取报告等环节线上化,让患者免于排队之苦的同时提升诊所经营效率。

● 系统可支持药品、保健品、药食同源等项目的线上销售,并与后台库存、会员系统实时同步,一套系统打通线上线下,实现一体化高效运营。

● 支持数据分析:系统能够生成可视化报表和趋势分析,帮助管理者快速了解新/老客人次、复诊率、病种占比分析、治疗理疗执行率等重要运营指标,使其能快速发现问题和机会,制定相应策略。

没有差异就没有竞争力。
你的中医诊所有多了解会员(消费习惯、健康需求)?可以给予患者怎样独特的体验?有哪些活动亮点可以抓住客户的心……如果都不清晰,也就无法制定出具有针对性的营销策略,导致新客不来,会员复购率不断下降。
在选择系统的时候,就要考虑其是否能够帮助“留客”:
● 高效营销工具/会员管理:比如系统为中医诊所提供新客体验卡等高转化活动,帮忙引流获客;帮助建立精细化的会员体系,根据患者消费频率设定会员等级及相应的权益,提升会员黏性等。

● 系统可支持理疗服务的预约与门诊预约分开管理,避免资源冲突,同时理疗的剩余次数和理疗结果会自动同步至患者端,让患者随时掌握治疗情况,享受便捷高效的服务。
● 自动随访:系统可以帮助中医诊所自动执行随访任务 。比如给初诊患者发送治疗反馈,给慢病患者定期发送治疗跟进方案等,提升患者满意度。

今年,人工智能发展很迅速,国家也大力推进“AI +医疗“,因此,拥有智能辅诊、高效运营和精准留客能力的系统,将成为中医诊所实现长效发展的核心竞争力。

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