医保合规
诊所经营

诊所都需要了解的4个合规政策

现在开诊所什么最重要?

不是医术不是服务也不是运营,而是合规


诊所如果不合规,干什么都白搭,今天就给大家盘点下诊所需要了解的4个合规政策(文末领取相关政策原文)



01

追溯码按要求采集上报



3月19日国家医保局联合三部门印发了《关于加强药品追溯码在医疗保障和工伤保险领域采集应用的通知》。


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图片来源:国家医保局官网


这份文件传达了2个重要信息:


  • 2025年7月1日起实行“依码支付”,未按要求采集上报追溯码,医保不结算。

  • 2026年1月1日起,所有医药机构都要实现追溯码全量采集上传


医保定点诊所实行“依码支付”,追溯码采集率不达标直接扣款,非医保定点机构未来或许也需要按规定完成追溯码全量采集上传。


合规建议:追溯码采集上报必须有符合要求的诊所系统,ABC诊所管家是基层医疗机构首选。


1. 极速盲扫采集:连续扫描,无需点击输入框、选中具体药品

2. 拆零智能采集:自动记录和补码,不再为拆零药品头痛

3. 双重保障防出错:重复采集自动拦截,自动转化拆零标志、单位规格,确保数据准确。

4. 合规一键直达:强制弹窗提示,防止漏采,采集成功自动上报

5. 采集数据清晰明了:清晰显示应采/实采数量、采集率、异常采集状态

6. 已对接码上放心:诊所药店均可免费开通,让采集更加规范合规

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02

药品进销存规范管理



进销存管理涉及到药械流通、追溯码采集上报,一直都是重点监管部分,多个监管部门都出台过于药品进销存相关的监管政策,包括医保局、卫健委、市场监管局、药监局等部门。


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《药品经营和使用质量监督管理办法》

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《新疆申请医保定点自评表》


总结下来诊所需要做到:


  • 建立药品进销存台账,进销存数据连续、完整、账实一致。

  • 诊所进销存与医保平台对接,入库、销售、退药环节按要求采集上报追溯码。


合规建议:诊所选择规范的进销存管理系统,从入库、出库到盘点都统一管理起来。


1. 药品入库:智能识别随货同行单,几千种药品5秒完成入库。

2. 药品出库:出库自动记录,确保库存数量与实际数量匹配。

3. 药品盘点:可选手机盘点、多人盘点,效率提升10倍。

4. 库存预警:库存数量不足、临近效期、超挂网价等自动预警。

5. 自动上报:当日追溯码采集数据随进销存自动上报到医保平台

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03

电子病历系统监管升级



在2022年卫健委印发的《诊所基本标准(2022年版)》中,明确规定了开办诊所必须满足的条件,即诊所必须具备门诊电子病历系统,并与所在地诊所信息化监管平台对接。


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今年6月30日,国家卫健委印发《关于进一步加强医疗机构电子病历信息使用管理的通知》,加强了电子病历系统使用权限的管理和使用过程的监控留痕。


  • 医疗机构需明确操作人员的分级访问权限和时限。

  • 系统操作人员依权限规范使用电子病历信息。

  • 医疗机构确保电子病历系统使用过程留痕,全流程可追溯。


合规建议:使用符合国家规范的电子病历系统。


ABC诊所管家电子病历系统可对接国家卫健,确保电子病历的建立、记录、修改、保存和上报的合规与安全。


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04

医保基金规范使用



针对医保定点诊所,医保合规是重中之重,经常听到老师开玩笑说:罚的款都比挣得多了。


其实医保部门判断诊所是否违规的主要依据就是《医疗保障基金使用监督管理条例》


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根据《条例》,大致可以把医保违规行为分为三类:


  • 骗取医保基金支出

  • 违规使用医保基金

  • 医保基金管理不当


诊所常见的违规行为比如重复收费、串换项目、超量开药、成人开儿童用药等,都属于违规使用医保基金范畴。


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合规建议:使用嵌入国家智能监管规则和医保目录限定支付规则的诊所系统,开方时自动检测拦截违规行为。


ABC诊所管家有AI医保合规助手,从源头上减少医保违规。

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对诊所而言,不仅要了解当前的合规政策,更重要的是借助信息化系统满足合规要求,减轻诊所人员负担。扫描下方二维码获取政策文件、免费试用ABC诊所管家


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