医保合规
进销存管理

医保检查进销存:4大重点检查内容

在医保所有检查里,诊所进销存是重点检查内容之一。


进销存管理涉及到医保药品、耗材的入库、销售、追溯码采集,能直接反映医保基金的使用情况。


今天说2个点:


1. 医保主要检查进销存哪些内容

2. 诊所怎么避免违规


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01

进销存4大重点检查内容



1. 进销存台账检查


具体检查内容


● 诊所是否建立进销存台账(包括采购、销售、库存记录)

● 进销存台账是否包含所有药品、器械、耗材。

● 进销存台账是否持续更新,数据是否连续、完整。


检查方式


查看诊所系统进销存统计台账。


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2. 账实一致性检查


具体检查内容


检查药品实际数量、批号、效期是否与系统记录一致。

● 重点检查高值药品、医保高频报销药品。


检查方式


随机抽查部分药品,清点柜台数量,与系统记录的期末库存数量进行对比。


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图片来源:网络


3. 重点违规行为排查


具体检查内容


是否串换项目。(处方药品 ≠ 销售记录药品)

是否虚开医保/项目。(医保结算数量 > 销售记录数量)

其他违规行为。


检查方式


调取诊所的医保结算数据,与进销存系统中的销售记录、处方、采购发票进行交叉验证。


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图片来源:网络


4. 进销存数据检查


具体检查内容


检查药品、器械、耗材入库明细、出库明细、结存信息。


检查方式


定期要求诊所按照表格模板,提交进销存全量数据。


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02

诊所怎么避免

进销存违规?



进销存违规是常见的医保违规行为,问题主要集中在:未建立进销存台账进销存管理混乱进销存不符3个方面。


诊所如何避免这些违规行为?


其实也很简单,只需要1个规范的进销存管理系统,从入库、出库到盘点都统一管理起来。


1.  药品入库又快又准


ABC诊所管家进销存系统支持药品入库智能识别随货同行单,几千种药品5秒完成入库,药品名称、规格、批号等信息与随货同行单完全一致。


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ABC诊所管家一键入库


入库信息不准确直接影响后续出库和盘点,同时药品入库比较繁琐,进销存管理系统能同时解决2个问题。


想了解ABC诊所管家系统的老师,可以扫码咨询,安排免费试用。


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2. 药品出库自动记录


每次发药出库或其他方式出库,系统都会自动记录,保证药品库存数量与实际数量匹配。


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ABC诊所管家自动记录发药


这个也很实用,不需要每天再手动把出库的药品扣除,避免出错。


3. 盘点效率提高10倍


ABC进销存管理系统帮助诊所高效盘点,可以选择手机扫码盘点,站在药柜前就能完成,还可以选择多人盘点,按照药柜分配任务,盘点结果自动汇总,中途有事保存草稿即可。



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ABC诊所管家多人盘点


盘点很重要,但是很多时候进销存不符就是因为没有定期盘点,导致库存与实际对不上,有了ABC进销存管理系统,诊所轻松完成盘点。


4. 库存智能预警


药品库存数量不足临近效期、超挂网价等自动预警,避免诊所经营受到影响,保证药品、药价合规。


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ABC诊所管家智能预警


因为药品过期被罚的诊所不在少数,有了ABC进销存管理系统智能预警,药品合规同时也减少了药品过期带来的损耗。


你的诊所有规范的进销存管理系统吗?如果还没有用上,可以咨询小管家免费试用。


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