医保局点名！诊所采购，这张“纸”很重要！
上周四，国家医保局转载发布了一篇文章，专门强调了「药品随货同行单」的重要性。虽然文章主要是站在药店角度展开的，但对于需要采购药品的诊所，一样有参考价值。
不过，有些诊所老师，对随货同行单还不太了解。实际案例中，也有许多诊所因为随货同行单管理不当被罚。今天，小管家就来给大家划下重点：
• 药品随货同行单是什么，从哪里来？
• 无法提供药品随货同行单，会面临哪些监管？
• 诊所怎么如何做好随货同行单管理？
药品随货同行单是什么？
从哪里来？
药品随货同行单，就是诊所采购药品后，供货商配送时跟随药品一同发出的法定单据。上面会标注 3 类信息：
● 药品信息：通用名称、剂型、规格、批号、有效期、数量等
● 物流信息：生产厂商、购货单位、发货日期、收货人等
● 供货、收货双方的盖章/签字
根据随货同行单，诊所可以核对收到的药品是否对版，数量、质量是否符合要求，防止发错药、混入假药。也是证明药品合法来源的重要凭据。
药品随货同行单从哪里来?
只要是正规的药品供应商，配送药品时，都会开具随货同行单，和药品一起送到你的门店里。如果没有随货同行单，诊所一定要拒收药品。
无法提供随货同行单
诊所会面临哪些监管？
诊所无法提供随货同行单，说明药品可能来自非法渠道，其生产、储存条件未经过严格监管，质量无法得到保障，很容易被相关部门认定为“非法渠道购药”，从而进行处罚。
● 罚款风险
按照《中华人民共和国药品管理法》，未从正规渠道采购药品的，没收违法购进的药品和违法所得，并处违法购进药品货值金额二倍以上十倍以下的罚款，货值金额不足五万元的，按五万元计算。
● 医保拒付风险
医保费用结算需通过合法渠道，且医疗机构和药品经营单位需提供真实交易记录。若无法提供随货同行单，则交易真实性存疑，医保基金有权拒付、追回医保基金。还可能面临罚款、中止、解除医保协议等严厉处罚。
诊所怎么做好
随货同行单管理？
那么，诊所怎么做好随货同行单管理？最主要有下面2点。
1.严格收货核验
安排专人对照随货同行单，重点核对药品名称、批号、数量是否一致。发现信息不符（如批号错误、数量差异）应立即联系供货方，并拒收问题药品。
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除了随货同行单，还要查验该批次的药品检验报告、发票等资料。
如果是首次合作的供货商，还应该出示「首营资质」的资料，包括了供应商的营业执照、药品经营许可证、合格供货商档案表、质量保证协议、销售合同等内容。
2.规范存档资料
在实际检查中，还有许多诊所可能确实是从正规渠道买药，但如果不能提供完整的证明材料，也会被认定为“从非法渠道购进药品”，受到高额处罚。
所以，上面这些资料可不是光看看就行了，还要妥善保管（一般是保管 3 -5 年以上），以备检查。
为了方便查找，采用电子档案和纸质档案相结合的方式。纸质单据作为原始凭证分类保存，电子档案方便检索。
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