药品管理与定价

医保局点名!诊所采购,这张“纸”很重要!

上周四,国家医保局转载发布了一篇文章,专门强调了「药品随货同行单」的重要性。虽然文章主要是站在药店角度展开的,但对于需要采购药品的诊所,一样有参考价值。


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不过,有些诊所老师,对随货同行单还不太了解。实际案例中,也有许多诊所因为随货同行单管理不当被罚。今天,小管家就来给大家划下重点:

• 药品随货同行单是什么,从哪里来?

• 无法提供药品随货同行单,会面临哪些监管?

• 诊所怎么如何做好随货同行单管理?



01

药品随货同行单是什么?

从哪里来?



药品随货同行单,就是诊所采购药品后,供货商配送时跟随药品一同发出的法定单据。上面会标注 3 类信息:


● 药品信息:通用名称、剂型、规格、批号、有效期、数量等

● 物流信息:生产厂商、购货单位、发货日期、收货人等

● 供货、收货双方的盖章/签字


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根据随货同行单,诊所可以核对收到的药品是否对版,数量、质量是否符合要求,防止发错药、混入假药。也是证明药品合法来源的重要凭据。

药品随货同行单从哪里来?

只要是正规的药品供应商,配送药品时,都会开具随货同行单,和药品一起送到你的门店里。如果没有随货同行单,诊所一定要拒收药品。



02

无法提供随货同行单

诊所会面临哪些监管?



诊所无法提供随货同行单,说明药品可能来自非法渠道,其生产、储存条件未经过严格监管,质量无法得到保障,很容易被相关部门认定为“非法渠道购药”,从而进行处罚。


● 罚款风险


按照《中华人民共和国药品管理法》,未从正规渠道采购药品的,没收违法购进的药品和违法所得,并处违法购进药品货值金额二倍以上十倍以下的罚款,货值金额不足五万元的,按五万元计算。


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● 医保拒付风险


医保费用结算需通过合法渠道,且医疗机构和药品经营单位需提供真实交易记录。若无法提供随货同行单,则交易真实性存疑,医保基金有权拒付、追回医保基金。还可能面临罚款、中止、解除医保协议等严厉处罚。



03

诊所怎么做好

随货同行单管理?



那么,诊所怎么做好随货同行单管理?最主要有下面2点。


1.严格收货核验


安排专人对照随货同行单,重点核对药品名称、批号、数量是否一致。发现信息不符(如批号错误、数量差异)应立即联系供货方,并拒收问题药品。

确认后,就要尽快入库,做到票、账、货相符。ABC诊所管家支持药品入库智能识别随货同行单,几千种药品5秒完成入库,药品名称、规格、批号等信息与随货同行单完全一致。
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ABC诊所管家一键入库


除了随货同行单,还要查验该批次的药品检验报告、发票等资料。

如果是首次合作的供货商,还应该出示「首营资质」的资料,包括了供应商的营业执照、药品经营许可证、合格供货商档案表、质量保证协议、销售合同等内容。


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2.规范存档资料


在实际检查中,还有许多诊所可能确实是从正规渠道买药,但如果不能提供完整的证明材料,也会被认定为“从非法渠道购进药品”,受到高额处罚。

所以,上面这些资料可不是光看看就行了,还要妥善保管(一般是保管 3 -5 年以上),以备检查。

为了方便查找,采用电子档案和纸质档案相结合的方式。纸质单据作为原始凭证分类保存,电子档案方便检索。


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最后,对ABC进销存管理系统感兴趣的老师,扫码添加小管家企微,即可预约系统演示并开通免费试用。


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