中医诊所

中医诊所想提高复诊,先让患者加上微信

很多中医服务不是看完就结束。患者回去以后,还会遇到服药注意事项、治疗后反应、忌口和复诊安排这些具体问题。

这些事情如果只在诊室里口头说一遍,患者回家后很容易忘,诊所也很难再主动服务。

所以,中医诊所想提高复诊,可以先把一件事跑起来:患者离店以后,还能被诊所继续服务到。

最简单的做法,是让合适的患者加上微信。刚开始用个人微信也能解决沟通问题,但如果想长期做复诊提醒、患者标签和老患者维护,更建议逐步用诊所企业微信来承接。

这样患者关系不是只留在某个员工手机里,而是能沉淀在诊所自己的客户池里。

01

谁来加,要看诊所和医生阶段

如果是新人医生,患者量本来不高,建议医生更多参与沟通。患者治疗后有没有反应,服药后有什么变化,这些反馈本身也是医生建立信任、判断疗效的过程。

如果是患者已经比较稳定的成熟医生,可以由医生助理或客服负责日常提醒,医生只在关键问题上介入。

前台适合做添加引导,比如收费后、发药后、治疗结束后提醒患者添加。但前台不要承担所有专业沟通,遇到用药、治疗反应、病情变化,还是要转给医生。

02

怎么说,要把添加理由讲清楚

很多患者不是排斥加微信,而是不知道加了以后有什么用。如果只是简单说“您加一下”,患者可能会觉得可加可不加。

可以换成:

“可以加一下咱们诊所的企业微信,后面服药注意事项、复诊安排,我们可以通过这里提醒您。回去后有什么不舒服,也可以在这里联系。”

患者知道加了以后有什么用,接受度会高很多。

03

欢迎语要提前设好

很多诊所会忽略欢迎语。患者刚加上企微,收到的第一句话,决定了他对这个沟通入口的第一印象。

欢迎语不需要复杂,也不能太像广告。因为它是自动发送,适合做成通用版本:

“您好,感谢您来到 XX 诊所。后面我们会通过这里提醒您服药注意事项和复诊安排。平时有不舒服,或者对调理、用药有疑问,也可以在这里留言,我们会及时反馈给医生。”

04

标签先做两类就够了

很多诊所加完企微以后,患者就只是躺在通讯录里。后面想提醒复诊、发注意事项、通知节气调理活动时,才发现不知道该发给谁。

标签不是为了做复杂管理,而是为了后面能分清:哪些患者该提醒,哪些患者适合看这类内容。

中医诊所先做好两类就够了。

患者阶段:首诊患者、复诊患者、疗程中、疗程结束、久未复诊。

服务兴趣:针灸推拿、艾灸拔罐、中药调理、小儿推拿、颈肩腰腿痛、脾胃调理、三伏贴/节气调理。

阶段标签决定什么时候联系,兴趣标签决定发什么内容。比如疗程中的患者,可以提醒下一次治疗时间;久未复诊的患者,可以询问恢复情况;对艾灸拔罐感兴趣的患者,节气前可以发注意事项和服务安排。

05

日常沟通要有节奏

加了企微以后,最怕两种情况:一种是加完就不管,另一种是天天发广告。更适合中医诊所的做法,是把沟通放在服务里。

当天可以发治疗后注意事项,尤其是中药服用方法、忌口、治疗后正常反应和需要注意的情况。

治疗后 2 到 3 天,可以关心恢复反应。复诊前 1 天,可以提醒时间和医生排班。节气前,可以发养生提醒或项目说明。久未复诊的患者,可以先问恢复情况,不要一上来推销。

中医诊所真正要做的,是让患者知道:这家诊所不是看完就结束,后面还有人提醒、有人解释、有人负责。这个动作做好了,诊所也会慢慢从单次看病,走向更长期的患者健康管理。

这件事看起来小,但对复诊很关键。

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