诊所系统功能

积累800位患者,分不清谁该复诊?诊所先把这4类标签打起来

一家诊所积累了800多位患者。

准备筛一下“最近30天没来的患者”,想提醒做个复诊,结果翻了半天就诊记录,根本分不清谁是初诊、谁超过30天没来。

如果你的诊所已经积累了一定的患者,想要进一步做好患者管理,就需要先把已有患者分清楚。

患者标签,就是做这件事的基础。

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图:ABC诊所管家患者标签示意

01 患者标签是为了给患者分类

标签的核心作用,是让诊所清楚4件事:

• 患者现在处在哪个阶段

• 接下来需要什么服务

• 应该由谁跟进

• 什么时候联系比较合适

同样是诊所系统里的患者,情况完全不同:

• 有的刚初诊,需要观察用药反应

• 有的慢病,需要按周期复查

• 有的理疗项目还没做完

• 有的很久没来,但之前治疗反馈不错

如果没有标签,这些患者在系统里看起来都一样。但他们需要的跟进方式完全不同。

一次及时随访,抵得上10次群发广告。

很多诊所复诊率一直上不去,问题就出在:该联系他的时候,没人联系。

02 诊所可以先从这4类标签开始

标签不用一开始就做得很复杂,太多反而没人用。

适合诊所先落地的,是这4类基础标签:

第一类:就诊状态
初诊、复诊、疗程中、超过30天未到诊、需复查。帮诊所判断患者处在哪个阶段。

第二类:病种或项目
鼻炎调理、脾胃调理、疼痛理疗、慢病管理、儿童生长发育。按病种做后续服务。

第三类:跟进动作
需随访、需复查、需续方、已加微信、已提醒复诊。提醒下一步要做什么。

第四类:负责人
张医生患者、李医生患者、前台跟进、客服跟进。很多患者流失,就是没有人管。

一个患者可以同时打多个标签,比如“慢病管理”+“需复查”+“张医生”。多个标签叠加起来,患者的服务路径就清晰了。

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图:ABC诊所管家患者标签设置

ABC诊所管家支持按这4类标签给患者做分类管理。 就诊状态、病种项目、跟进动作、负责人,系统里都能直接设置。

03 患者标签要和诊所日常流程结合

标签不是打完就结束,要能连接到日常动作。

• 患者初诊后打“初诊”、“需随访”,1-2天后问用药反应

• 理疗患者打“疗程中”,中途没来及时提醒,避免疗程中断

• 慢病患者打“慢病管理”+“需复查”,结合复查周期、用药情况做提醒

• 儿童调理打“儿童鼻炎”+“儿童脾胃”,这类患者复诊取决于家长是否理解治疗周期

有一个常见误区要提醒:不要一打标签就发活动、发优惠。

患者刚看完诊,重点关心症状变化;疗程没完成,重点提醒治疗连续性;很久没来,重点做健康关怀。

先服务,再转化。患者标签让沟通更像服务,而不是让营销更频繁。

有诊所反馈,用患者标签筛出重点患者做针对性随访后,慢病复查率能从30%左右提升到50%以上。

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图:ABC诊所管家筛选患者进行随访

ABC诊所管家还支持按标签批量筛选患者, 比如一键筛出“超过30天未到诊”+“张医生”+“慢病管理”的患者,谁该跟进、什么时候该跟,系统里一目了然。

患者留存,很多时候不是靠一次活动拉回来,而是靠每一次该跟进的时候,诊所都没有忘记。

用好患者标签,诊所有了筛选重点人群的能力,后续的随访、复查提醒、慢病管理、疗程跟进,才能真正跑起来。


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