诊所想提高复诊率,先跟进这6类患者
诊所想提高复诊率,很多人先想到做活动、发优惠券。
但患者看完一次就没有再来,并不是没有活动优惠,而是离开诊所后,没有人再随访确认:恢复得怎么样?治疗要不要继续?什么时候该复诊?
提高复诊率,其实只需要做好患者随访。
01 做患者随访,优先跟进这6类患者
诊所人手有限,不必一开始联系所有患者,先从下面6类人开始。
第一类,初次到诊患者
建议在就诊后1—3天联系,了解症状变化、是否按医嘱执行、有没有新的疑问。恢复不明显或出现不适时,及时转给医生处理。
第二类,医生明确安排复诊的患者
复诊前1—3天提醒,确认患者是否记得时间、能否按计划到诊,必要时协助调整预约。
第三类,有疗程但尚未完成的患者
针灸、推拿、康复理疗、中药调理等需要连续完成。可以在上次治疗后1—2天,或下次治疗前联系,确认治疗反应和下一次时间。
第四类,服药或治疗后需要观察的患者
中药、慢病用药、儿童用药及部分治疗项目,都需要按医生设定的周期观察疗效和不良反应。前台或客服发现异常时,不能自行判断病情,应转给医生或医助。
第五类,预约后未到诊或临时取消的患者
这类患者已经有诊疗需求,当天或次日联系,先了解未到诊原因,再确认是否需要重新安排,避免一上来就反复催促。
第六类,超过计划周期没有复诊的患者
超过30天、60天或90天没有回来,可能是忘了复诊,也可能仍有需求但没有被提醒。可以按时间分层联系,再判断是否需要预约。
02 随访的4个动作
随访一直靠医生记忆、Excel表格和个人微信,容易漏跟进、重复联系,也找不到患者以前的反馈。真正想要做好随访,下面4个动作缺一不可。
打标签
上面的6类患者,先在诊所系统里打好患者标签,标记初诊、疗程中、服药观察、预约未到诊和久未复诊等状态。
ABC诊所管家的患者档案可以沉淀就诊记录和患者标签,随访任务支持按患者标签筛选患者,先把该联系的人找出来。

设置随访时间
初诊后、治疗后、复诊前和超过计划周期后,分别设置随访时间节点。在ABC诊所管家创建随访任务时,可以设定随访时间、随访方式和目标。

选择随访人
基础随访由前台或医助完成;涉及症状加重、药品不良反应和方案调整的反馈,就需要医生进行随访。
ABC诊所管家创建任务时可指定随访人,并按疾病类型、服药情况、复诊预约等自定义随访模板;随访明细和执行人数据也能统计。
记录随访结果
每次联系后的状态、患者反馈、处理结果和下次时间,都要记录到患者档案。ABC诊所管家支持手机APP执行随访,随访结束即可完成记录,并自动同步到患者档案。

系统负责筛选、创建任务、沉淀记录和承接预约,医生和医助负责关键判断,随访执行自然就简单了。
最后
随访是提升诊所复诊率有效方式,先从6类重点患者开始,把对象、时间、责任人、反馈和预约固定下来,复诊率就会慢慢提高。
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