做了A却收了B,属于串换项目还是虚构服务?
科室实际做了A项目,医保结算里却出现B项目。审核质疑一到,医院最容易犯两个错:要么解释为名称不同、实际一样,要么直接认定成虚构服务。
两种处理都太快。判断这笔费用,至少要把实际服务、医嘱执行和收费结算放在一起。
01 关键看服务有没有真实发生
服务真实发生:如果患者确实接受了A服务,病历和执行记录也能证明A,但医院用B项目上传结算,首先指向串换项目或项目映射异常。
服务没有发生:如果结算中的B服务根本没有发生,找不到真实执行、设备记录、报告或耗材使用,则可能形成虚构医药服务的疑点。
《医疗保障基金使用监督管理条例》分别列出了串换药品、耗材、诊疗项目等行为,以及虚构医药服务项目骗取基金支出的行为。有没有真实服务,是内部初筛的第一道分界,不是最终行政定性的全部条件。
是否属于一般违规或欺诈骗保,还要结合行为方式、主观状态、基金损失和调查证据,医院不宜只凭一个字段直接下结论。
02 一笔异常费用,沿三个点往回查
① 实际服务查清到底做了什么。病历、治疗记录、检查报告、手术记录、设备日志和耗材消耗中,至少应有与服务相匹配的事实。只有医嘱,没有执行,不能证明项目已经完成。
② 医嘱执行核对谁开立、谁执行,以及医嘱名称、时间、部位、次数、执行人和取消退费记录。有的项目医嘱开过,患者未做或中途取消,收费却没有同步撤回。
③ 收费结算把院内收费码、医保码、项目名称、价格、计价单位和上传记录放在一起。若临床做A、执行记A,收费却稳定显示B,问题可能出在收费字典或接口映射,不一定只影响这一位患者。
03 这几种情况也要注意
服务真实发生,收费项目也相同,但部位、次数或价格超过规定,可能要继续核对超标准收费或超频次问题。
A项目做过,收费时A和B同时出现,则要看项目内涵和包含关系,排查重复收费或分解收费。病历只写得不完整,暂时无法证明执行事实,首先是记录和质控缺口,也不能仅凭缺记录就自动等同于虚构。
内部审核需要保留“待核实”状态。分类越粗,整改越容易跑偏。
04 发现一例,不要只改这一笔
如果问题来自映射关系,应按项目编码、生效日期、科室、执行项目和收费项目扩大排查。先确定错误从哪天开始,再统计影响患者和基金金额,完成退费、映射修正和复核。
整改台账要保留修改前后编码、审批人、上线时间和抽查结果。只在系统里把B改回A,没有版本记录,下一次仍很难说明问题已经闭环。
内部抽查可以从三类记录起步:收费存在但没有执行状态、医嘱名与收费名长期不一致、同一院内码在不同时间对应不同医保码。每条疑点都保留住院号或门诊号、实际服务依据、医嘱执行、收费上传、核查结论和处理日期。
责任也要落到正确岗位。临床确认实际服务,执行科室核对操作和设备记录,医保办判断支付口径,财务核算影响金额,信息科检查字典与接口。若把所有问题都退回临床,系统性映射错误很容易继续发生。
修正上线后,再抽一批新结算记录验证。整改前的数据要处理,整改后的规则也要证明已经生效,二者缺一都不算闭环。
2026年医保监管继续推进事前提醒和人工智能病例判读。到今年上半年,全国事前提醒系统接入率已达71%。对医院来说,项目映射和执行校验应尽量放到收费前,而不是等拒付或飞检后再批量回查。
ABC智慧医院HIS系统已对接医保事前提醒系统,在医保结算前,对违规行为进行弹窗拦截,同时,系统内置AI医保合规助手,嵌入最新医保目录规则和两库规则,在开方时即可提前拦截。


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