中药饮片的3种入库方式，90%的人只知道手工逐条录入！

一批中药饮片进到诊所，必做的一件事就是入库。

那用什么方式入库？有没有轻松一点的？

我们调研了400多家门店的入库情况，发现66.5%的门店仍以手工逐条录入为主，这里面中医诊所占比接近90%。

诊所入库方式调研

其实中药饮片入库这件事，有3种方式，适用于不同场景。

01 手工录入：最灵活，但效率低易出错

手工录入是最常见的方式。

对照随货同行单，逐条录入饮片名称，填写数量、批次、效期等信息，再确认入库。

优点：不用额外设备，会打字就能上手，录入很灵活。

缺点：重复操作多、效率低、易出错、漏录风险高。

ABC诊所管家 手工录入饮片信息

调研里我们问了一个问题：“日常入库最耗时、最头疼的是什么？”

排在前三名的答案分别是：输入批号、查找药品、输入数量。

这三项全是手工录入带来的问题。

所以，手工录入适合少量补货和特殊情况；如果每周都有整批饮片到货，长期靠手动录入，时间成本很高。

02 Excel导入：一键入库，但有限制

如果有随货同行单的Excel版，可以一键导入系统完成入库，不用逐条录入。

优点：效率高，一次导进多味饮片，能省下大量时间。

缺点：部分供应商仍然只提供纸质随货同行单，不会提供电子版Excel。

ABC诊所管家 一键导入Excel入库

所以，这种方式适合“有电子版Excel的大批量入库”，但无法覆盖多数诊所日常收到纸质随货单的场景。

03 AI拍单入库：纸质随货单，拍一下就搞定

对大多数中医诊所来说，日常进货拿到的还是纸质随货同行单。

这时候，AI拍单入库更省事。

整个过程是这样的：

优点：不需要做任何准备工作，只要随货单上有的，基本都能识别出来。几张单子，一两分钟搞定。

具体操作可以点击视频查看↓↓

AI拍单入库几乎适合所有中医诊所，尤其是每周都有固定进货、品种多、数量大的诊所，拍单入库能省掉大量重复劳动。

三种入库方式，怎么选？

一句话总结：

ABC诊所管家支持以上3种入库方式，不管你是体量小的个体诊所，还是每周多次进货的中医馆，都能找到合适的入库方式。