诊所备案
电子病历系统

诊所对接卫健,电子病历系统要满足这3个要求

新开诊所拿到备案凭证后,常会遇到一个问题:电子病历系统怎么对接卫健平台?

有的老板以为,买了一套能打字、能打印病历的软件就够了;也有人觉得自己暂时不刷医保,卫健对接可以以后再说。

其实,这两件事不能混在一起。

01 不刷医保,也要对接卫健

《诊所基本标准(2022年版)》明确:诊所应当具备门诊电子病历系统,并与所在地诊所信息化监管平台对接。

医保对接,解决的是医保费用结算、上传与审核;卫健监管平台关注的,是诊所执业活动和门诊电子病历等信息能否按当地要求纳入监管。

即使诊所暂时不申请医保定点,电子病历系统也需要和卫健对接。

但各地平台的名称、启用进度、接入流程和上传字段并不完全一样。有的地方在备案阶段就要求提供电子病历系统证明,有的会在开业后核查对接和日常使用情况。

所以,诊所不要只问“有没有接口”,还要问清:

  我所在地区接哪个平台

  由谁申请、需要准备什么资料

  什么时间完成联调和验收

02 电子病历系统,至少满足这3个要求

第一,能真实、规范地记录门诊。

电子病历不是把纸质病历拍照存进电脑,也不是收费后再补一段文字。

患者的主诉、现病史、检查或查体、诊断、处置、处方等,应当与实际接诊相对应;涉及治疗、发药、收费的,前后记录也要能核对。

第二,能按属地要求完成监管平台对接。

对接不是导出一份Excel就算完成。诊所要核对机构基本信息、人员信息、系统接入方式,以及当地要求上传的业务数据是否已完成配置和测试。

尤其是从旧系统迁移,或者新开诊所第一次上线时,不能只把患者档案导进去。机构信息、人员账号、项目目录和实际接诊流程,都要在正式使用前逐项核对。

第三,记录要可追溯,不能谁都能改。

电子病历系统需要对使用权限和操作过程进行管理。谁建立、谁修改、何时修改,原则上应当能够追溯;医生、护士、收费员也不应共用一个账号。

这不是为了增加操作麻烦。发生投诉、医保核查或内部复盘时,只有每一步都能找到对应人员和时间,病历才经得起还原。

诊所现在可以先自查三件事:

  电子病历是否每天真实使用

  所在地区的卫健平台是否已经完成对接

  员工账号、修改权限和操作记录是否清楚

03 卫健对接和电子病历,ABC能做什么?

对很多诊所来说,难点不只是“接上一个平台”,而是接上以后,日常接诊不能再靠两套系统、手工补录和纸质本子兜底。

ABC诊所管家支持全国各地卫健监管平台免费对接。

诊所可结合所在地监管平台的实际要求,完成对接、测试和日常使用;不同地区的接入资料、流程和时间要求,以当地主管部门口径为准。

在日常电子病历使用上,ABC诊所管家支持病历的建立、记录、修改、使用、保存和管理,满足卫健对电子病历规范化使用的要求。

医生可通过AI语音病历和常用模板提高记录效率,历史病历、处方以及照片、扫描件、PDF检查报告等资料,也能归入患者档案。

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针对“谁能看、谁能改”的问题,系统支持为不同岗位建立独立账号并设置权限;对病历修改等操作保留记录,方便诊所后续查询和核验。

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系统能帮诊所把电子病历和监管对接的基础打好,但不能替代真实诊疗和真实记录。该写的病历、该核对的信息、该按要求上传的数据,仍要由诊所按当地规定及时完成。

如果你的诊所需要电子病历系统对接卫健,可以【点击下方账号卡片-私信-微信咨询】详细了解ABC诊所管家系统。


本文依据《诊所基本标准(2022年版)》及公开监管要求整理。各地平台的接入范围、资料与时限存在差异,请以所在地卫生健康部门的实际要求为准。

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