码上放心验证率不达标？诊所药店重点关注这两个100%

诊所、药店每天都在扫追溯码，打开“码上放心”却发现：验证率只有百分之几十，甚至只有个位数。

其实问题往往不在于“有没有扫码”，而在于上下游数据能不能匹配、入库和出库能不能形成闭环。

今天就一次讲清码上放心4大验证率的含义、计算方式、监管目标以及异常检查办法。

01 码上放心4大验证率，一次讲清

码上放心4大验证率：上游企业出库验证率、下游企业入库验证率、本企业入库自验证率、本企业出库自验证率。

码上放心验证率

普通诊所和药店需要重点关注的是上游企业出库验证率100%和本企业出库自验证率100%，下面挨个介绍。

1. 上游企业出库验证率

含义

上游供应商已经做了出库的药品，有多少在诊所药店完成了对应入库。

计算方式

本机构入库码量 ÷ 上游企业出库码量。

监管目标

这项验证率要求达到100%。也就是上游每发出一批药，本机构都必须同步完成入库扫码，不能有遗漏。

重点关注对象

所有药品经营企业和使用单位，诊所、药店需重点关注。

异常检查办法

• 重点检查上游已经出库、本企业是否漏做入库；

• 入库单是否上传失败；供应商是否选错；

• 扫描的包装级别是否与上游一致。

2. 本企业出库自验证率

含义

本机构已经销售、发药或调出的药品，有多少能找到对应的入库记录。简单来说，就是卖出去的药是不是都入过库。

计算方式

本机构入库码量 ÷ 本机构出库码量。

监管目标

仍然要求达到100%。

重点关注对象

所有企业都要关注，诊所和药店重点注意。

异常检查办法

• 检查是否存在只做销售、不做入库；

• 历史库存是否补录追溯码；

• 入库数据是否上传失败。

3. 下游企业入库验证率

含义

下游企业已经做了入库的药品，有多少能匹配到上游企业的出库记录。

计算方式

本机构出库码量 ÷ 下游企业入库码量

监管目标

这项也要求达到100%。普通诊所、单体药店没有下游企业，可能显示“N/A”，不代表异常。

重点关注对象

主要是药品批发企业和连锁总部。

异常检查办法

• 检查本机构是否漏做出库、出库数据是否上传成功；

• 下游企业是否选错供货单位；

• 上下游扫描的包装级别是否一致。

4. 本企业入库自验证率

含义

本机构入库的药品中，有多少已经出库，主要看药品进货以后有没有正常流出。

计算方式

本机构出库码量 ÷ 本机构入库码量。

监管目标

由于药品一般都存在正常库存，所以这项指标没有要求100%，有些地区是80%，有些地区以实际库存计算。

重点关注对象

主要是批发企业和连锁总部。

异常检查办法

• 区分未匹配药品是正常库存，还是已经销售、调拨却漏做出库；

• 检查出库单上传状态、包装级别和追溯码是否正确。

02 做好3件事，验证率轻松达标

1. 收货先核码，保证药品来源匹配

入库时核对药品追溯码、上游发货单和平台出库信息，确认药品来源一致后再完成入库。

这个动作对应上游企业出库验证率和本企业出库自验证率。

ABC诊所管家、ABC药店管家支持上游发货单一键入库，无需人工采集追溯码，自动完成追溯码核验。

ABC系统发货单一键入库

2. 每次出库都扫码，保证药品去向可追

销售、发药、调拨、退药等环节，都要采集对应追溯码，并将数据及时上传，不能只在入库时扫一次。

这个动作对应本企业出库自验证率和下游企业入库验证率。

ABC系统支持全环节追溯码采集，自动关联库存、处方、收费单，对接码上放心，追溯码自动上传。

ABC系统已对接码上放心

3. 定期看验证率，按明细核对数据

诊所药店日常重点关注上游企业出库验证率和本企业出库自验证率，数据异常时，可以通过码上放心查看实时明细，核对追溯码、入库单、出库单和上传状态。

ABC系统可保留追溯码采集和上传记录，显示单据号、追溯码数量、追溯码上传状态，方便机构定位漏扫、漏传及数据不匹配问题。

ABC系统追溯码自动上传

最后

码上放心验证率，检查的是药品从哪里来、去了哪里，整条数据能不能对得上。

对于诊所和药店来说，在系统和码上放心平台之间来回操作，很容易出现漏扫、漏传，最好是换成已经对接码上放心平台的系统，实现追溯码自动上传，有效提升验证率。

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