诊所药房多久盘点一次?怎么盘更高效?
说到诊所的药房盘点,想必大家都多少有点头疼:

截图来源:小红书
因此,也有诊所一年盘 2 次,甚至从来不盘,主打一个顺其自然。但小管家还是要提醒大家,虽然药房的库存盘点比较磨人,但它是诊所经营中非常重要的一部分。
今天,我们就来讲讲——
• 怎样盘点,能更轻松一些?
为什么诊所药房
需要库存盘点?
1.避免过期药品未及时下架
小管家平时给诊所安装系统,就经常发现近一半的药都过期了,而老板完全不知道……
按照药品管理法,过期药即使没有实际销售使用,只要被储存、摆放在了销售区域,就视为进入了商品流通渠道,构成“销售行为”,也会面临处罚,经常是以万计数的罚款,甚至还会被吊销执照。

诊所盘点库存时,就可以批量处理掉过期的药品,临期药品也能整理出来优先取用,避免过期。
2.应对医保检查
对于开通了医保、统筹的诊所,进销存台账是医保的必查项目。具体的检查方法就是医保监管部门到现场,选择某个时间段,看某个药品的实际库存与账面库存是否匹配。
一旦发现库存对不上,就很可能被认定为骗取医保基金。
3.及时发现库存不足的药品
有时诊所医生还会面临“无药可用”的情况。主要是因为开方时才发现想用的药库存不足,只能选择针对性没那么高的替代药品,但这样又可能影响治疗效果,造成患者流失……
库存盘点能让诊所及时发现库存不足的药品,进行补货,避免这种被动的局面。
药房盘点
到底盘些什么?
了解了库存盘点的作用和目的,诊所在盘点时,就能更有针对性。
纠正账面库存误差
诊所药品因为不断的采购、发药、报损,还时常拆零出售,库存数量很容易出差错。
盘点时,库存中还有哪些药、分别有多少盒/瓶/粒,这些都要仔细核对,并对账面库存和实际库存不符的药品进行纠正。
清理临期、过期药品
清理出过期药品,及时报损。最好一并把临期药品整理出来,放在药柜显眼位置,药品名单通知给诊所医生,开方时优先选用。

查看全部效期药品
建议效期查远一点,最好在 6 个月以上。具体预警效期,可以在ABC系统里自由设置。

查看有无需要补货的药品
整理出库存不足、需要补充采购的药品。ABC诊所系统会根据最新的库存情况,结合药品日均消耗量,智能库存预警,提醒采购。

查看库存不足的药品
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诊所药房怎样盘点
轻松又准确?
库存盘点是个力气活,以前过去有些诊所甚至要关店一天,专门搞盘点。规模稍微大点的诊所,药品种类和数量都很多,盘点起来更是耗时耗力。
怎样盘点又轻松又准确?小管家有 2 个思路,大家可以参考。
1.至少每季度盘点一次
有的诊所每个月、甚至每天都会盘一次药房库存,有的则是“看情况”随机盘点。如果盘点频率太低,堆积起来的工作量就会很大,出错率也高。
小管家的建议是,不管怎样,诊所至少一个季度盘点一次。尤其是开通医保的诊所,库存盘点务必重视。
2.用好app扫码盘点+多人盘点功能
ABC的进销存管理系统支持多种盘点方式,大家可以按需采用,高效盘点。
最轻便的是手机app扫码盘点。药房人员站在药柜前,手机扫一扫即可录入药品信息。

手机app扫码盘点
规模小点的诊所这样盘点,半小时就能搞定。app盘点后的数据会实时同步到电脑上。
还有多人盘点方式,适合药品种类、数量比较多的诊所。提前分配好任务,各自盘点,系统会自动汇总盘点结果,负责人在后台就能直接查看汇总表,不用再手动整理。

创建多人盘点任务
使用ABC系统,盘点中途有事离开,点击「保存草稿」,下次回来即可继续盘点,工作连续,盘点更准确。

保存盘点草稿
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