药店管理系统

药店互联网医院开方3大问题,其中2个飞检必查

对药店来说,处方药销售是刚需业务,越来越多药店接入了互联网医院开方——顾客到店,线上问诊,互医平台出处方,再在ERP系统开单卖药,最后医保系统结算。三套系统流程看起来通了,但实际上问题才刚开始

药店互联网医院开方3大问题

问题一:三套系统档案混乱,飞检认定串换药品

近期医保飞检对串换药品的打击力度持续加大,银川、三亚、乌鲁木齐、成都、深圳多地药店因串换药品被解除医保协议、追回基金、罚款。

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图源:国家医保局公众号

除了主动将保健品串换为医保药品,还有部分药店是因为ERP系统数据、处方系统数据和医保结算数据不一致,被判定为串换药品。

这就是三套系统的风险所在:ERP管库存,医保管结算,互医管开方,同一个药品,三套系统的档案不同,药品名称、规格、编码可能就对不上。飞检时不看你解释,只看数据能不能对齐,任何数据不一致,都会被标记为疑点。

问题二:处方存档缺失,检查时找不到

不管是飞检还是平时检查,医保都要看零售单对应的处方。如果处方系统和ERP系统分开,处方在互医平台,零售单在ERP,就需要药店两边翻来回找。

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图源:网络(侵删)

更常见的情况是,用三套系统,店员收费后还要单独把平台处方下载到本地电脑,稍不注意就忘了。或者药店今年用A互医平台,明年换了B平台,A平台的处方要下载或打印备份,只要遗漏一张,检查就是"无处方销售处方药"。

另外,GSP也要求销售处方药必须登记,三套系统数据不通,登记全靠手动补,补不齐,又是违规。

问题三:多套系统,操作翻倍效率低

用三套系统的药店,销售处方药需要先在互医平台开方,再切回ERP零售开单。同一笔交易,操作两遍。填写患者信息、输入处方、核对药品,挤占了销售和咨询服务时间。高峰期排队更长,顾客等候时间长、操作复杂,容易流失生意。

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图源:网络(侵删)

解决方案:ERP+医保+处方,一体化打通

上面的三个问题的根源是一样的:ERP、医保、互医平台三套系统各干各的,数据不通、操作重复、合规全靠人补。解决方案不是再上一套系统,而是用一套一体化药店系统,把ERP、医保、处方打通——药品档案统一、流程串联、数据自动流转。

一套合格的一体化药店系统,至少要能做到这5件事:

1. 弹窗拦截,先方后药 

药店销售处方药必须有处方,这是刚性约束。如果没有上传处方,系统会强制拦截,不能开单收费,从流程上杜绝"无处方销售处方药"的违规风险。

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未上传处方弹窗拦截

2. 开方渠道,互医和纸质都支持 

弹窗拦截的同时,系统会提供处方来源:互医平台纸质处方都支持。以互医平台为例,店员发起问诊,系统自动带入顾客和药品信息,顾客视频确认即可,全程不超过2分钟,既满足监管要求,开单效率也很高。

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互联网医院开方

系统已对接多家互联网医院平台,只要是符合当地处方药销售要求的,均可接入,一步解决药店处方问题。

3. 自动对码,档案统一 

基于药品通用名、规格、条码、国药准字,系统自动把药品进行医保对码,确保开单药品与互医处方药品对码匹配,飞检数据交叉比对时不会再出现串换药品的疑点。

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药品档案

4. 处方自动登记,一键存档 

互医开方完成,医生开具的处方直接传入系统,收银台自动接收、自动关联药品、自动完成结算,同时处方自动关联零售单并存档,GSP登记同步完成。检查时零售单和处方都是自动关联的,换了互医平台也不怕,历史处方全部留存在系统里,不存在遗漏。

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处方登记

5.线上审方,省人力成本 

目前云南等地已经开始要求执业药师专业审方,飞检会调监控看药师在不在岗。一体化系统对接的互医平台自带审方体系,线下不用专人坐班审方(目前云南地区支持远程审方,其他地区以当地要求为准),合规到位,成本也省了。

目前市面上已经有系统在走这条路。比如ABC药店管家,就是将ERP、医保、互联网医院开方平台做到一套系统里。药店员工不需要多学一套操作,不需要来回切换系统,也不需要手动对码、登记、存档——卖处方药这件事,可以简单又合规。

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