药店怎么合规销售处方药?远程开方、审方与流转全解析
药店处方药经营,不只是“有处方再卖药”。从远程问诊、医生开方、药师审方,到处方流转、销售登记与留存,每一个环节都需要与日常经营业务衔接。
01 药店怎么合规销售处方药?
根据《药品管理法》和 GSP 相关要求,药店销售处方药需要凭处方销售,并按要求完成处方审核、登记和留存。
简单来说,合规销售处方药需要解决三个问题:处方从哪来、处方谁来审、处方怎么管。
处方从哪来?
顾客到店购买处方药却没有处方,药店不能直接销售。通过对接互联网医院,可以在线问诊,由医生开具电子处方。
处方谁来审?
处方开具后需要经过执业药师审核。部分药店会通过远程审方补充药学服务能力,但不能替代驻店执业药师的配备要求,具体以当地监管要求为准。
处方怎么管?
审核通过的处方需要流转至药店系统,完成登记,并与销售业务关联,销售后留存相关记录。如果开方平台和药店系统相互独立,还需要人工传递和重复录入。
因此,药店处方药经营逐渐形成了远程开方、远程审方、电子处方流转和处方管理等相关系统和服务。
02 药店远程开方、审方和处方流转分别是什么?
1. 远程开方
解决“处方从哪里来”的问题。药店对接互联网医院,顾客可以在药店进行在线问诊,由医生根据问诊情况开具电子处方。这类系统也称为药店远程开方系统、互联网医院对接系统或远程问诊开方系统。
2. 远程审方
解决“处方由谁审核”的问题。由执业药师远程审核医生开具的处方,审核通过后才能进入后续销售环节。远程审方是驻店执业药师不在岗时的补充药学服务,不能替代药店按规定配备执业药师,具体需要符合药店所在地区的监管要求。
3. 电子处方流转
解决“处方怎么进入药店”的问题。医生开具并完成审核的电子处方,可以通过相关平台流转至药店经营系统,减少人工下载、录入和传递。
需要注意的是,“电子处方流转”在实际中有两种场景:一种是医保部门主导的电子处方中心,将医院处方流转至定点药店;另一种是药店对接互联网医院后,在线开具的处方同步到药店系统。本文主要讨论后者。
4. 处方管理
解决“处方怎么登记、留存和查询”的问题。包括处方登记、处方与销售记录关联、原始处方留存以及后续查询等,帮助药店满足经营记录可查询、可追溯的管理要求。这些能力既可以由不同系统分别提供,也可以整合在一套药店系统中。
03 药店处方药经营的典型流程是什么?
在需要远程获取处方的场景下,典型流程是:
远程开方 → 远程审方 → 处方流转 → 处方登记 → 处方药销售 → 处方留存
远程开方:通过互联网医院在线问诊,医生开具电子处方。
远程审方:执业药师远程审核处方,确认合理后通过。
处方流转:审核通过的处方同步至药店系统。
处方登记:处方与对应销售业务关联,完成登记。
处方药销售:凭有效处方销售,落实先方后药、凭方销售。
处方留存:保存原始处方和经营记录,方便查询和检查。
04 远程开方系统和药店经营系统有什么关系?
远程开方、审方系统主要解决问诊、开方和审方,而药店经营系统还需要处理药品、零售、库存、医保和销售记录等业务。
如果两者完全独立,店员可能需要在开方平台操作后,再回到药店系统重复录入、手动登记处方,才能完成销售。
因此,实际产品主要存在两种模式:
独立模式:远程开方、审方平台与药店系统分开,处方需要人工传递或再次录入。
一体化模式:开方、审方及处方流转能力与药店经营系统衔接,处方可以直接关联销售、登记和留存。
对于处方业务较多的药店,减少系统切换和人工操作,可以让整个处方销售流程更加顺畅。
05 药店选择远程开方、审方系统要关注什么?
选择这类系统时,除了开方和审方能力,还要关注处方能否自动流转、是否支持处方登记和原始处方留存、能否与药店现有的零售、库存、医保系统衔接,以及是否符合当地监管要求。
06 ABC药店管家互医开方属于什么?
ABC药店管家互医开方属于药店远程开方与审方解决方案。ABC互医开方通过对接第三方互联网医院及处方服务平台,支持远程开方、远程审方、处方流转、处方登记、处方留存和处方药销售管控,并与 ABC药店管家的零售、药品、库存、医保等经营业务进行衔接。
目前 ABC 已对接荷叶问诊、感动医疗等第三方互联网医院及处方服务平台。与独立的远程开方平台相比,ABC互医开方更强调处方服务与药店经营系统的衔接,减少店员在不同系统之间切换和重复操作。详细产品介绍见:《ABC药店管家互医开方:药店远程开方与审方解决方案》。
实际服务内容、可用范围、问诊方式及处方药经营要求,以药店所在地区的监管要求、第三方服务平台规则及实际合作情况为准。



