药店进销存系统怎么选的8个问题,看完就知道了!
2026开药店,还在用多套系统切换管理?还在为库存管理混乱、效期难追、GSP合规等问题头疼?

要知道,使用一款简单好用的药品进销存管理软件,才能在日常销售管理中做到事半功倍。而市面上的进销存管理系统繁多,功能也有所差别,那么药店进销存管理系统应该怎么选呢?
今天,小管家就整理了如何选择药店管理系统的8个问题,看完就知道怎么选了。
药店管理系统怎么选的
8个问题
Q1:是不是药品行业专用?
因为药品行业具有特殊性,对进销存系统的合规性、追溯性、库存管理等方面都有较高要求,比如GSP管理规范、连锁七统一、追溯码全量采集等。
所以选择一款满足医保合规要求、符合GSP管理规范、追溯码采集自动上传、具备药品效期预警功能的进销存管理系统,才能既实现零售管理提效,又满足各类合规要求保证经营安全。

Q2:能不能实现自动医保合规,不被罚?
满足医保合规要求关键是看它能不能从功能上帮你把风险管住。要能自动识别医保药品,不让保健品、日用品、非医保药混进医保结算,同时保证销售、库存和医保三方自动对账、数据实时上传。
靠系统自动防违规,而不是靠人盯着,这样才能真正避免罚款和出问题。

Q3:符不符合GSP管理规范?
合格的药品进销存系统一定要满足GSP规范。首营、药品验收、存储、养护、不良反应、不合格品报损等记录都能统一管理,快速记录。最好是选择既满足GSP规范,又能和药监局对接的进销存管理系统。

Q4:能不能适配药店的业务管理模式?
不管是个人还是多人管理,药店的采购、入库、销售、盘点、对账都能轻松且快速完成。
就像ABC药店管家的一键导入随货同行单实现5秒完成入库;出库自动记录名称、批次、规格;支持手机扫码盘点以及多人同时盘点等功能,帮助药店大大提升药品管理效率。

Q5:除了录单记账,能不能管货、算利润、做经营?
录单记账是系统的基础功能,能实时显示准确库存,提醒缺货品,计算利润、业绩,全方位掌握药店经营情况的才是能管货、算账、赚钱的经营型系统。

Q6:线上外卖、网店、门店的数据,能真正打通不脱节吗?
贴合需求的系统可以实现线上线下一体化。美团、饿了么等线上订单自动进系统,库存实时同步,避免超卖缺货。

Q7:系统好不好上手,店员学起来快不快?
系统使用的培训成本也是需要重点考虑的。选择软件界面简洁、功能板块明确、弹窗提醒清晰,符合药店日常操作习惯的系统,新人半天就能学会收银、开单、入库。

Q8:以后店开多了、政策变了,系统能跟着升级适配吗?
靠谱的系统一定是具有长期服务能力的。比如医保政策、GSP 要求更新时,厂商可以及时更新迭代,保证药店的合规经营;而且不管想做单体还是发展连锁,都能平滑扩容,支持多门店管理、权限分级、数据统一查看,能提供持续的售后维护。

相信看到这里的老师,对于如何选择进销存系统已经有了方向,但是好用的药品进销存系统应该具备哪些功能呢?关注ABC药店管家,下一期我们来聊一聊好用的药品进销存系统应该具备哪些功能。
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