医保定点药店检查到底查什么?先看这6类记录
医保定点药店检查,现场不会只翻一张证。
人员、处方、买药人的身份、药价、医保结算、进销存追溯码,会串起来一起对。单看每样都对,串起来对不上,照样说不清。
门店自查,先盯6类记录:资质、培训、处方、人证、价格、进销存。
先看资格,也看管理有没有真的发生
第一类:定点资质与人员记录。
证照、医保协议、定点标识、药师注册证、劳动合同、排班表和岗位职责,要能说明门店仍在正常提供定点服务。
药师换人后注册证和合同还是旧的,最容易出问题。是否报备看协议,但至少要有变更清单:谁改、何时改、同步到哪。
第二类:培训、自查和整改记录。
培训别只留签到和照片,要写主题、参加人、关键要求和门店后续动作。自查问题要有责任人、措施、完成时间和复查结果,不能只留一句“已整改”。
再核处方和买药的人
第三类:处方与药师审方记录。
医保目录内处方药凭处方销售,药师审核签字后调剂。外配处方要核对开具机构、医师签章或可核验电子签名,以及使用人是否为参保本人。
抽查按处方来源、使用人、审核、药品、结算逐项核对,断一环就说不通。外配处方、购药清单等留存2年备查,但不是所有记录只存2年。
第四类:人证核验与结算记录。
卖药前核对有效身份凭证,做到人证相符。代购时,本人和被代购人的身份证都要核,购药清单要签字。
重点抽查代购药、大额和频繁购药、退费,把身份、清单、小票、结算、实付逐单对上;退换货和冲正单独留记录。
最后核对价格、库存和追溯码
第五类:价格、医保目录与费用上传记录。
价签价、收银价、医保上传价和结算明细要能互相解释。医保价、现金价、线上价长期不一致,店员要能说明原因。目录内药品不等于无条件支付,还要核对规格、剂型、限定支付条件。
药品品种、规格、价格、费用要及时如实上传,进销存定期上报。上传失败、补传、退费、冲正要有人复核,非医药费用别混入医保结算。
第六类:进销存、追溯码与系统数据记录。
采购票据、入库、销售、退货、盘点和库存要能对上,追溯码对应实际卖出的药品。重复扫码、手工编码、上传失败和补传,要留下原因、操作人和复核结果。
门店自查动作
每月抽3—5个高频医保药品,从采购、入库、销售、结算核到追溯码和库存;系统或设备更换后,用真实业务走完整流程。
6类记录速查表
各地口径以属地医保部门认定为准。
飞检是不是每家都查
不是所有药店每次都会被飞检。地方会结合风险、数据线索、举报和年度计划安排。别等收到通知才翻柜子。按6类记录,从人、处方、药品、价格、结算核到库存和追溯码,补齐缺口。
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